INFORMAČNÁ POVINNOSŤ O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)
(v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov)
- Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania Vašich osobných údajov, je:
- Obchodné meno EM center s.r.o
- Sídlo Hájnická 18, Košice, 04001
- IČO: 52487822, IČ DPH: SK 2121056476
- Kontakt: E-mail: digimersk@gmail.com | Telefón: +421 944 203 124
- Rozsah spracúvaných osobných údajov
Spracúvame iba tie údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete pri e-mailovom alebo telefonickom dopyte a počas následnej spolupráce. Ide o:
- Meno a priezvisko
- Fakturačná adresa a presná adresa miesta zamerania priestoru
- E-mailová adresa
- Telefónne číslo
- Nepriame údaje: Digitálne priestorové dáta a zamerania nehnuteľnosti (tieto dáta samy o sebe nie sú osobným údajom, pokiaľ nie sú spojené s Vašou identitou).
- Účely a právne základy spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame výhradne na základe zákonných dôvodov:
- Plnenie zmluvy alebo predzmluvné vzťahy:
- Účel: Vypracovanie a zaslanie cenovej ponuky, komunikácia ohľadom termínu zamerania, samotná realizácia digitálneho zamerania a elektronické odovzdanie hotového výstupu.
- Plnenie zákonných povinností:
- Účel: Vystavovanie faktúr, vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností podľa predpisov SR.
- Oprávnený záujem prevádzkovateľa:
- Účel: Ochrana našich právnych nárokov (napr. vymáhanie nezaplatených faktúr) alebo preukázanie splnenia zmluvných záväzkov v prípade budúcich sporov.
- Doba uchovávania osobných údajov
Vaše údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu:
- Počas vypracovania ponuky: Ak nedôjde k uzavretiu zmluvy, Vaše kontaktné údaje z dopytov mažeme najneskôr do 6 mesiacov od poslednej komunikácie.
- Počas plnenia zmluvy: Po dobu realizácie služby a následnej záručnej doby na uplatnenie prípadných reklamácií.
- Zákonné lehoty: Účtovné doklady a faktúry (ktoré obsahujú Vaše meno a adresu) uchovávame v súlade so zákonom o účtovníctve po dobu 10 rokov.
- Príjemcovia osobných údajov (Sprostredkovatelia)
Vaše osobné údaje nikomu nepredávame. Pre riadny chod podnikania však využívame overených subdodávateľov, ktorí k nim môžu mať prístup výhradne na základe našich pokynov:
- Poskytovateľ externých účtovných služieb (na účely zaúčtovania faktúr)
- Poskytovateľ e-mailových a cloudových služieb (kde uchovávame e-maily a digitálne výstupy)
- Poskytovateľ hostingu pre našu webovú stránku
- Poznámka: Vaše údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
- Vaše práva ako dotknutej osoby
Ako spotrebiteľ máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov široké práva:
- Právo na prístup: Máte právo vedieť, aké údaje o Vás spracúvame.
- Právo na opravu: Ak sú Vaše údaje nepresné alebo neaktuálne, kedykoľvek ich na požiadanie opravíme.
- Právo na vymazanie (právo na zabudnutie): Môžete požiadať o vymazanie Vašich údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali (neplatí pre údaje, ktoré musíme povinne archivovať podľa zákona o účtovníctve).
- Právo na obmedzenie spracúvania: V špecifických prípadoch môžete požiadať o dočasné pozastavenie používania Vašich údajov.
- Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že s Vašimi údajmi narábame protizákonne, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava).
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu: digimersk@gmail.com.
